Konferensen i Bryssel ska ledas av statsminister Ulf Kristersson (M) och EU-kommissionens ordförande Ursula von der Leyen. Bland de inbjudna finns förutom EU:s medlemsländer även andra grannländer i Europa, partnerländer och länderna i G20 – med Ryssland som uttalat ickeinbjudet undantag. Även FN, andra internationella organisationer, hjälporganisationer och olika ekonomiska organ kommer att bjudas in.

Givarmötet var ursprungligen planerat till nästa vecka, men skjuts på i några dagar till för att kunna ske parallellt med ett annat stort biståndsmöte, European Humanitarian Forum, som pågår i Bryssel den 20-21 mars.
Under samma dagar sitter även EU:s utrikes- och försvarsministrar samlade i Bryssel.